Comment faire une lettre de motivation ?

Comment faire une lettre de motivation
Vous vous ne vous souvenez plus comment faire une lettre de motivation ? Cet article extrêmement complet est donc fait pour vous !
Tout d’abord, pour rédiger une lettre de qualité cohérente avec votre curriculum vitae ou CV, il est avant tout conseillé de rechercher et rassembler les informations qui la personnaliseront. Ainsi, votre candidature gagnera en efficacité et captera davantage l’attention de l’employeur.

Récolte d’information à placer dans la lettre de motivation

Avant de commencer à écrire, il est conseillé de récolter un maximum d’information pertinente concernant :

  • L’entreprise/l’organisme via leur site internet (les coordonnées, la dénomination, le secteur d’activités, l’historique…) ;
  • Le job à pourvoir (les informations sur le poste, l’intitulé de la fonction, les tâches globales et spécifiques à exercer…) ;
  • Vos compétences et qualités professionnelles liées au job (diplôme et/ou formation, expérience similaire, connaissances spécifiques) ;
  • Les informations utiles contenues dans l’offre d’emploi.

Mise en relation des atouts avec les attentes de l’employeur

Pour préparer les arguments qui, dans votre lettre de motivation, intéresseront et capteront l’attention de l’employeur, prenez le soin de souligner l’adéquation entre vos points forts et ses attentes pour le poste visé. Cette analyse dégagera les atouts principaux qui constitueront la base de votre lettre.

Structure de la lettre de motivation

Les différentes parties :

Comment faire une lettre de motivation

  • Les coordonnées personnelles ;
  • Les coordonnées de l’employeur ;
  • La date ;
  • L’objet de la lettre ;
  • L’en-tête ;
  • L’entrée en matière ;
  • L’argumentaire ;
  • L’incitation à l’action ;
  • La formule de politesse ;
  • La signature ;
  • Les annexes.

Exemple de structure de lettre de motivation en format PDF

 
 

1. Les coordonnées personnelles

Comment faire une lettre de motivation ?

Indiquez vos Prénom, NOM, dresse, numéros de téléphone et votre adresse courriel (si vous en avez une).

Conseil
Vos coordonnées personnelles se trouvent déjà sur votre CV ? Indiquez-les à nouveau dans la lettre de motivation qui accompagnera votre curriculum vitae ou CV. Pourquoi ? Car l’employeur pourrait séparer les deux documents ou égarer votre CV.

EXEMPLE CONSEILLÉ
Julien LAMBERT
Rue Royale, 100
1000 Bruxelles
Tél. : 02/ 521.22.23
GSM : 0466/ 65.26.00
jlambert@hotmail.com

EXEMPLE DÉCONSEILLÉ
Lambert Julien Arnaud
Rue Royale, 100
1000 Bruxelles
0466/ 65.26.00
superkiller01@hotmail.com

2. Les coordonnées de l’employeur

Comment faire une lettre de motivation ?

Mentionnez le nom de la société/de l’organisme. Adressez votre candidature à l’attention d’un correspondant précis.
Pour connaître ce correspondant et profiter des informations qu’il pourrait vous communiquer, téléphonez-lui.
Enfin, écrivez l’adresse de la société/de l’entreprise.

Conseil
Pensez à vérifier l’orthographe exacte du nom de votre correspondant. Indiquez son titre surtout s’il occupe un poste à responsabilité. N’hésitez pas à téléphoner pour obtenir ces renseignements.

EXEMPLE CONSEILLÉ
DYNAMIC SPRL
A l’attention de Monsieur A. DESMET
Rue de la poste, 16
1030 Bruxelles

EXEMPLE DÉCONSEILLÉ
Sprl Dynamic rue de la poste, 16 1030 Bruxelles 02/ 210.20.05

3. La date de la lettre de motivation

Comment faire une lettre de motivation ?

Indiquez la localité de votre résidence suivie de la date d’envoi de votre candidature.

Conseil
Ecrivez la localité ainsi que la date de manière complète. Envoyez rapidement votre lettre dès sa rédaction et sa relecture.

EXEMPLE CONSEILLÉ
Schaerbeek, le 3 janvier 2017.

EXEMPLE DÉCONSEILLÉ
Bxl, le 03/01/17.

4. L’objet de la lettre de motivation

Comment faire une lettre de motivation ?

Cette partie permet à l’employeur de distinguer clairement et rapidement la raison de votre courrier.
L’ “objet” ou le “concerne” vous permet de mettre en évidence la fonction pour laquelle vous présentez votre candidature.
Si vous répondez à une annonce, indiquez à cet endroit les références et/ou la source de l’offre d’emploi. Rappelez que vous avez préalablement pris contact par téléphone.
Si vous n’avez pas parlé avec le recruteur lui-même, pensez à indiquer le nom et la fonction de la personne contactée.

Conseil
Si vous postulez sur le conseil d’une connaissance, vous pouvez également l’indiquer à condition que le référent soit d’accord. Notez le sous la forme : “Référé par”

EXEMPLE CONSEILLÉ
Dans le cadre d’une candidature spontanée :
Objet : Offre de services pour le poste de chauffeur livreur. Communication téléphonique de ce jour avec Madame RENARD, votre secrétaire
Dans le cadre d’une réponse à une annonce :
Concerne : Offre de services pour le poste de juriste/Réf. Notre communication téléphonique de ce jour.

EXEMPLE DÉCONSEILLÉ
Objet : Annonce parue sur “le vlan”

5. L’en-tête de la lettre de motivation

Comment faire une lettre de motivation ?

En règle générale, vous connaissez le nom de votre correspondant. Par conséquent, vous opterez pour “Madame,” ou “Monsieur,”.
Parfois, l’employeur souhaite rester discret quant à son identité ou ne désire pas communiquer le nom d’un correspondant précis, optez alors pour : “Madame, Monsieur,”.

Conseil
Si votre correspondant occupe une fonction de haut niveau, il est préférable de la préciser.

EXEMPLE CONSEILLÉ
Exemple 1 : Madame,
Exemple 2 : Monsieur,
Exemple 3 : Madame, Monsieur,

EXEMPLE DÉCONSEILLÉ
Madame Dubois, chargée du recrutement
Messieurs,

6. L’entrée en matière de la lettre de motivation

Comment faire une lettre de motivation ?

Courte, elle attire l’attention. Elle vous introduit professionnellement et fait ressortir un ou deux éléments forts de votre profil par rapport au poste visé (la formation, les années d’expérience, la fonction et le secteur).
Communiquez votre dynamisme et votre motivation. C’est ce qui distingue, entre autre, votre lettre du CV.

Conseil
Pour faire passer votre dynamisme et votre motivation, utilisez des verbes d’action. Ajoutez des adjectifs qualificatifs (ex: attentif, rigoureux) et des adverbes (ex: attentivement, rigoureusement).

EXEMPLE CONSEILLÉ
Exemple 1 :
Diplômé en Hôtellerie/Restauration, j’ai effectué plusieurs stages d’aide cuisinier dans des hôtels renommés à Bruxelles.
Exemple 2 :
J’ai consacré ces dix dernières années au département vente d’un important fabricant de quincaillerie où j’assurais, au sein d’une équipe, le service à la clientèle.
Exemple 3 :
Vous recherchez une secrétaire expérimentée. J’ai exercé cette fonction pendant plus de six ans au sein de P.M.E. de différents secteurs notamment dans l’import-export.

EXEMPLE DÉCONSEILLÉ
Suite à votre annonce parue dans le journal “La Meuse” du 10 janvier 2017, concernant l’emploi vacant au sein de votre société, j’ai l’honneur de solliciter un emploi auprès de vous.

7. L’argumentaire de la lettre de motivation

Comment faire une lettre de motivation ?

Dans le corps de votre lettre vous devez convaincre l’employeur que vous êtes le professionnel qu’il recherche pour le poste visé. Dans un premier temps, exposez ce que vous savez faire, ce dont vous êtes capable, ce que vous maîtrisez.
Ensuite, présentez vos atouts en mettant en évidence le lien entre ce que vous offrez et les attentes de l’employeur. Référez-vous au tableau d’analyse préparé à l’étape précédente.
Enfin, mentionnez clairement vos savoir, savoir-faire et savoir être.
N’hésitez pas à utiliser des verbes d’actions, des adjectifs et des adverbes pour illustrer et qualifier vos expériences.

Conseil
Vous pouvez ajouter une note plus personnelle qui vous distinguera des autres candidats. Basez-vous sur l’un ou l’autre élément repris dans votre CV qui rencontre vos intérêts spécifiques et les attentes de l’employeur. Toutefois, faites attention à ne pas recopier votre CV.

EXEMPLE CONSEILLÉ
Exemple 1 :
Je suis capable de préparer divers menus et recettes de cuisine régionale et internationale. Créatif, j’aime innover et j’accorde un soin particulier à la préparation et à la présentation des plats et des buffets. Je travaille de manière consciencieuse et soigneuse. De plus, je m’intègre facilement dans une équipe.
Exemple 2:
Organisée et consciencieuse, je suis en mesure de gérer les dossiers, d’encoder et d’exploiter des données. J’ai une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel et j’utilise régulièrement Internet. Mes connaissances linguistiques me permettent de converser aisément en néerlandais et en anglais. D’un naturel discret et sociable, je peux travailler de manière autonome
Exemple 3 :
Je sais dessiner, lire des plans et réaliser les différentes phases d’une installation électrique. Je suis capable de monter des coffrets, d’installer des tableaux industriels et de réaliser tous les schémas d’éclairage. Sérieux et précis, je peux aussi assurer tout type de dépannages et réparations. Sociable, j’apprécie le travail en équipe et j’effectue des travaux de manière autonome.

EXEMPLE DÉCONSEILLÉ
Comme vous le verrez dans mon CV, je suis de nature sociable et honnête et je serais très heureuse de rejoindre votre équipe de vendeurs pour mettre toutes mes compétences et connaissances à votre service.

8. L’incitation à l’action de la lettre de motivation

Comment faire une lettre de motivation ?

Avant de terminer votre lettre, soulignez le caractère actif de votre démarche. Prenez l’initiative de signaler à l’employeur que vous le contacterez pour lui proposer une rencontre.
Soyez entreprenant dans votre formulation tout en restant courtois.

Conseil
Il est indispensable de téléphoner à votre correspondant dans les délais annoncés.

EXEMPLE CONSEILLÉ
Je vous contacterai la semaine prochaine afin de fixer une entrevue à votre meilleure convenance, au cours de laquelle je pourrai vous exposer mon profil professionnel.

EXEMPLE DÉCONSEILLÉ
Espérant une réponse favorable de votre part, je joins mon CV au cas où vous auriez l’occasion de le lire.

9. La formule de politesse de la lettre de motivation

Comment faire une lettre de motivation ?

Enfin, pour terminer votre lettre de motivation, choisissez une formulation simple, positive et courtoise.

Conseil
Évitez dans la formule d’utiliser des termes tels que “sentiments”, “chère Madame”… Si vous adressez votre candidature à une personne occupant un poste à responsabilités, reprenez son titre exact dans la formule de politesse (Exemple : “…, d’agréer, Monsieur le Président,…”).

EXEMPLE CONSEILLÉ
Exemple 1 :
Dans l’agréable perspective de vous rencontrer, je vous prie de croire, Monsieur, en l’assurance de ma parfaite considération.
Exemple 2 :
Veuillez agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

EXEMPLE DÉCONSEILLÉ
Bien à vous.

10. La signature de la lettre de motivation

Comment faire une lettre de motivation ?

N’oubliez pas d’apposer votre signature au-dessus de vos Prénom et NOM.

Conseil
Signez d’un trait ferme.

11. Les annexes de la lettre de motivation

Comment faire une lettre de motivation ?

Comme vous le savez, le CV est joint à la lettre de motivation. Par conséquent, il est important de le mentionner en bas de page.

Conseil
Parfois, on vous demande de joindre à votre candidature d’autres documents. Exemples : une offre d’emploi Actiris, une copie certifiée conforme de votre diplôme, un certificat de bonne vie et mœurs,…
Si c’est le cas vous indiquerez la présence de tout document supplémentaire au bas de votre lettre, en annexe.

EXEMPLE CONSEILLÉ
Annexe : CV

EXEMPLE DÉCONSEILLÉ
Ci-joint mon CV.

12. La lettre de suivi

Comment faire une lettre de motivation ?

Dans le cadre de votre recherche d’emploi, vous pourriez être amené(e) à envoyer un autre type de lettre de motivation : à savoir une lettre de suivi. Elle sera adressée à l’interviewer suite à votre entretien d’embauche.
La lettre de suivi sert à :
• Rappeler votre intérêt tant pour le poste que pour la fonction et l’entreprise/l’organisme ;
• Résumer et insister sur ce que vous avez à offrir pour la fonction visée ;
• Fournir des renseignements additionnels qui sont à votre avantage.

Vous savez désormais comment rédiger une lettre de motivation en insérant dans les différentes parties de la structure les points forts de votre candidature pour le poste visé.

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